İş Verimliliğini Artırma Yöntemleri

İş verimliliği yani işleri zamanında bitirmenin yolu daha fazla çalışmayla değil, çalıştığınız saatlerde daha üretken olmayla gerçekleşir. Verimliliğinizi artırmak için vereceğimiz stratejileri kullanın, böylece zamanınızdan arda kalan sürede hayatınızdan zevk alabilirsiniz.

Zamanımızı iyi kullanarak verimli çalışma ve boş zaman geçirmemize yardımcı olabilecek stratejiler ve tekniklerin birleşimine gelin birlikte göz atalım: 

Odak Listesi

En basit ve en etkili araçlardan biri Odak Listesi’dir. Tüm projelerinizi, görevlerinizi ve fikirlerinizi içeren Ana Liste’niz değil, bir günde üzerinde çalıştığınız en önemli öncelikli projelerin basit bir listesidir. 

Listede olmayanlar en öncelikli projelerden daha az önemli olduğunu düşündüğünüz şeyler olmalıdır. En önemlilerini tamamlayabilirseniz ve daha fazla zamanınız varsa, sonraki üç öğe için Ana Listenizi tekrar kontrol edebilirsiniz.

Zaman Engelleme 

Odak listesinin işe yaraması için her iş gününün her saatinde aralıksız çalışmak gerekli değildir. E-posta kontrol edilmeli, telefon görüşmeleri yapılmalı, toplantılara katılmalı ve meslektaşlar ile iletişim kurulmalıdır. Bu nedenle, öncelikli öğelerinizi gerçekleştirmek için günde 8 saatiniz olduğunu kendinize ikna etmeye çalışmayın. Bunun yerine Odak Listenizde çalışmak için bir veya iki 2 saatlik zaman bloğunu engelleyin. Bu süre zarfında da kapıyı kapatın. Her şey iki saat bekleyebilir. Sonuçta, bunlar sizin kendi seçtiğiniz en önemli projelerinizdir. Onlara tam dikkatinizi verin.

Odak Çalışma Süresi

Buradaki anahtar kelime odak noktasıdır. Listenizdeki ilk öğeyle başlayın ve üzerinde çalışın. Odaklı çalışma süreniz boyunca sadece bu proje üzerinde çalışın. Kendinize şöyle diyebilirsiniz: “Damla’ya gelecek hafta görüşme için gerçekten hızlı bir e-posta göndermem gerekiyor.” Bu e-postanın yazılması ve gönderilmesi sadece 3 dakika sürebilir, ancak birincil görevinizdeki hızınıza mal olur. Ve bunu bir kereden fazla yaparsanız iki saatiniz erozyona uğrayacak, kendinizi verimsiz bırakacak ve zamanınız sizden uzaklaşacaktır.

Aklınıza gelen şeyleri yapmak yerine, kendiniz hakkında hızlı bir hatırlatma yazarak iki saatlik Odaklanma Süresi bittiğinde bunları yapabilirsiniz. Zaman geçtikçe bu listenin daha da kısaldığını ve sadece odaklanabildiğinizi görebilirsiniz.

Çalışmayı Kes

Zaman bloklarınız bittiğinde durun ve mola verin. Sizi çağıran ve yapılması gereken diğer şeyleri yapın. Daha sonra bitirmediyseniz, projelerinize tekrar dalmaya devam edebilirsiniz. Odaklanmayı sürdürmek için odaklamayı durdurmak da önemlidir. Aksi takdirde yapman gereken diğer her şey yığılır ve sorunlara neden olur.  Ayrıca, her zaman Odak Modunda çalışmak gerçekçi değildir. 

İş gününün sonu geldiğinde, çalışmayı durdurun. Etkili zaman yönetimi istemenin nedeni, günün sonunda yürürken iyi hissetmek üzere yeterince üretken olmanızdır. Öyleyse yap. İşten uzaklaşın ve orada bırakın – zihinsel ve fiziksel olarak.  Yapmanız gereken fikirler veya şeyler aklınıza gelmeye devam ederse, sorun değil. Şu an onları yapmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez

İlgili Yazı: İşletmeler Sosyal Medyayı Nasıl Kullanmalı, Neler Yapmalı?

Kendin İçin Bir Şeyler Yapmana İzni Ver

Her gece, her haftasonu aktivite, spor ve etkinliklerle dolu bir şey. Sadece rahatlamak ve hiçbir şey yapmamak için zaman az. Hiçbir şey zamanınızın ihtiyaç duyduğundan daha fazlasını yönetmesi gerektiği gibi hissettirmez. Takviminizde biraz boşluk bırakın. Takvimde hiçbir şey yapmadan her hafta en az bir gece ve ayda bir hafta geçireceğiniz konusunda kesin bir taahhütte bulunun. Bu, arkadaşlarla bir şeyler yapmak veya çocuklarınıza haftada üç oyun gibi bir şey olabilir. Bu senin hayatın. Tadını çıkar. 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir